ORKEVIO APP · Équipe et droits d’accès
Votre équipe.
Les bons droits d’accès.
Organisez les participants, les horaires et les absences. Définissez aussi ce que chaque utilisateur peut consulter ou modifier dans les rubriques de votre ERP.
UNE RUBRIQUE, UN PARCOURS
Préparer le travail des participants
Les profils d’équipe, les horaires de travail, les astreintes et les absences complètent la préparation des interventions. Les demandes de congés disposent de leur suivi.
Les participants se retrouvent dans les créneaux et dans les vues de planification. L’équipe conserve ainsi un contexte partagé pour la préparation et le suivi du travail.
- Profils d’équipe et participants.
- Horaires, astreintes et absences.
- Demandes de congés suivies.
- Utilisateurs et permissions par contexte.
- Plusieurs entreprises, langues et thèmes.
PARTAGER LES AGENDAS SANS CONFONDRE LES RÔLES
Ouvrir les bons accès entre les entreprises.
Le droit « Planning et rapports interentreprises » autorise la lecture ou la modification du parcours partagé, en complément des droits du planning et des rapports. Vous définissez qui peut consulter plusieurs agendas et qui peut organiser les missions entre entreprises.
Les transferts de stock interentreprises ont leur propre autorisation. Chaque étape conserve aussi les droits de sa rubrique : achat, livraison ou facture. Ces partages concernent les entreprises de la même organisation et du même environnement.
Adapter les accès à l’organisation
Les utilisateurs et leurs droits se préparent selon leur rôle. La plateforme prévoit la gestion de plusieurs entreprises, avec un contexte d’entreprise identifiable.
L’authentification multifacteur fait partie des fonctions de sécurité disponibles. Les interfaces sont prévues en français, anglais et espagnol, avec des thèmes clair et sombre pour adapter l’environnement de travail.
GESTION DES PERMISSIONS
Des droits par utilisateur et par rubrique
Un rôle dans l’organisation donne un cadre de départ. Les permissions permettent ensuite d’adapter l’accès aux missions de la personne, rubrique par rubrique.
- Aucun accès : la rubrique est masquée et son accès direct est refusé.
- Lecture : consulter, rechercher et télécharger les éléments autorisés.
- Lecture et écriture : consulter et réaliser les créations, modifications et actions métier permises.
Clients, devis, factures, achats, planning, rapports ou extranet client : les rubriques ne partagent pas obligatoirement le même niveau d’accès.
Séparer les responsabilités
La gestion des utilisateurs et des droits possède sa propre permission. La validation des rapports est également distincte de l’accès aux rapports et à leurs modèles.
Découvrir en détail ↗Garder le contexte de l’entreprise
Les accès s’inscrivent dans l’organisation et les entreprises autorisées. Le propriétaire conserve les droits nécessaires à leur administration.
Découvrir en détail ↗Gérer aussi les accès des clients
La gestion de l’extranet possède une permission dédiée dans l’ERP. Chaque contact client reçoit ensuite ses rubriques et son périmètre d’affaires. Son accès peut être révoqué.
Découvrir en détail ↗UNE QUESTION SUR LA RUBRIQUE
Pour aller plus loin.
Le planning inclut-il le contexte de disponibilité ?
Les horaires, absences et informations de l’équipe complètent l’organisation. La création des créneaux et des séries permet de relire les participants et les indications de disponibilité.
Peut-on autoriser la consultation sans la modification ?
Oui. Le niveau Lecture permet de consulter, rechercher et télécharger les éléments autorisés de la rubrique. Le niveau Lecture et écriture ajoute les actions métier permises. Aucun accès masque la rubrique et refuse aussi son accès direct.
Les clients utilisent-ils les mêmes permissions que l’équipe ?
Les deux réglages sont séparés. L’équipe dispose de droits dans l’ERP. Les contacts clients accèdent à l’extranet, dans les rubriques et les affaires que vous leur avez autorisées.
LES RUBRIQUES SE RÉPONDENT
La suite du parcours.
Agenda, carte et créneaux
Passez de l’agenda à la carte, préparez plusieurs créneaux par adresse et donnez à chaque intervention son contexte de travail.
Explorer la rubrique ↗Rapports d’intervention
Recueillez les réponses, les photos et les signatures dans un compte rendu structuré, relié à l’intervention et à son affaire.
Explorer la rubrique ↗Connexions et échanges
Orkevio prévoit des échanges documentaires et des connexions à des services externes, en conservant des étapes de configuration et de contrôle.
Explorer la rubrique ↗ORKEVIO APP · L’OUVERTURE SE PRÉPARE
Découvrir le logiciel.
Et être là au lancement.
Le développement d’Orkevio App est très avancé. Inscrivez-vous pour recevoir les informations sur son ouverture et les modalités de découverte.
Les captures présentent les interfaces natives d’Orkevio sur des données de démonstration. Les modalités d’accès et l’ouverture des modules seront précisées au lancement.