LES FONCTIONNALITÉS ORKEVIO

Un logiciel complet.
Chaque rubrique mérite son détail.

De la relation client au document remis après l’intervention, découvrez les rubriques et leurs liens. Chacune dispose de sa page, avec des exemples et des captures du logiciel.

01 / Clients et contacts

Les bonnes informations, dès le premier échange.

Clients et contacts

Centralisez vos clients, leurs contacts et leurs adresses. Les informations utiles accompagnent ensuite les devis, les affaires et les interventions.

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Catalogue et bibliothèques

Articles, prestations, références et bibliothèques : préparez vos documents et vos interventions avec un catalogue organisé.

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Extranet client

Offrez à vos clients un espace pour leurs devis, factures, interventions et rapports. Vous choisissez les rubriques et les affaires accessibles à chaque contact.

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02 / Devis et facturation

Du premier devis au suivi des règlements.

Devis et facturation

Préparez vos propositions, suivez vos documents commerciaux et retrouvez leurs liens avec les clients, les affaires et les paiements.

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Composition des documents commerciaux

Préparez les modèles de vos propositions et organisez leurs pièces, avec une composition adaptée aux devis et aux factures.

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03 / Affaires et marge

Une affaire, tout son contexte.

Affaires et marge

Rassemblez les ventes, les achats ventilés, les créneaux et les rapports d’un même projet pour suivre son activité commerciale.

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04 / Achats et fournisseurs

Les approvisionnements suivent le travail.

Achats et fournisseurs

Préparez vos commandes fournisseur, suivez les réceptions et reliez les achats aux affaires qu’ils servent.

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Stocks et inventaires

Suivez les ressources de votre entreprise avec les dépôts, les mouvements, les transferts et les inventaires.

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05 / Agenda, carte et créneaux

Les dates, les lieux et l’équipe. Dans la même vue.

Agenda, carte et créneaux

Passez de l’agenda à la carte, préparez plusieurs créneaux par adresse et donnez à chaque intervention son contexte de travail.

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Équipe et droits d’accès

Organisez l’équipe, ses horaires et ses absences. Réglez les droits de chaque utilisateur par rubrique : aucun accès, lecture ou lecture et écriture.

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06 / Rapports d’intervention

Le travail réalisé mérite un rapport à sa hauteur.

Rapports d’intervention

Recueillez les réponses, les photos et les signatures dans un compte rendu structuré, relié à l’intervention et à son affaire.

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07 / Atelier de rapports personnalisés

La personnalisation des rapports, notre terrain d’excellence.

Atelier de rapports personnalisés

Votre structure, vos questions, vos règles, votre identité. Orkevio vous donne les moyens de composer des rapports métier de la saisie au PDF.

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08 / Tableaux de bord et pilotage

Lire l’activité avec les pièces qui l’expliquent.

Pilotage de l’activité

Devis, ventes, trésorerie, règlements, stocks et interventions : retrouvez les indicateurs et les documents pour comprendre votre activité.

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Trésorerie et prévisions

Suivez les flux et les échéances, puis explorez un scénario personnel sur les prochains mois.

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Suivi des règlements

Retrouvez les encaissements, les remboursements, les retards et les factures à suivre.

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Pilotage des stocks

Repérez les ruptures, les seuils bas, les mouvements physiques et la valorisation connue.

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Pilotage des interventions

Croisez les créneaux, les durées planifiées, les rapports et l’avancement de votre activité.

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Connexions et échanges

Orkevio prévoit des échanges documentaires et des connexions à des services externes, en conservant des étapes de configuration et de contrôle.

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09 / Orkevio ITV

Les dossiers d’inspection, jusqu’aux rapports ITV.

Orkevio ITV

Dossiers, canalisations et regards, observations illustrées, vidéos, plans et profils : découvrez le parcours jusqu’au rapport PDF dans Orkevio ITV. Le volet NF EN 13508-2+A1 est en préparation.

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SITES, AGENDAS ET ENTREPRISES

Des sites mieux décrits.
Des entreprises mieux coordonnées.

Sites et adresses d’intervention

Immeubles, résidences, sites techniques : renseignez les volumes et préparez la charge de chaque visite.

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Agendas partagés interentreprises

Rassemblez les agendas des entreprises autorisées et distinguez celle qui facture de celle qui intervient.

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Transferts de stock interentreprises

Reliez commande, expédition, réceptions et factures en conservant le stock propre à chaque entreprise.

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ORKEVIO APP · L’OUVERTURE SE PRÉPARE

Découvrir le logiciel.
Et être là au lancement.

Le développement d’Orkevio App est très avancé. Inscrivez-vous pour recevoir les informations sur son ouverture et les modalités de découverte.

Les captures présentent les interfaces natives d’Orkevio sur des données de démonstration. Les modalités d’accès et l’ouverture des modules seront précisées au lancement.