ORKEVIO APP · GESTION INTERENTREPRISES
Plusieurs entreprises.
Une organisation coordonnée.
Partagez les agendas, confiez une intervention à une autre entreprise de votre organisation et suivez les échanges de matériel. Chaque entreprise conserve ses dossiers, ses documents et ses stocks.
AGENDAS PARTAGÉS INTERENTREPRISES
Les agendas de vos entreprises, dans la même grille.
Visualisez simultanément les créneaux des entreprises autorisées de votre organisation. Le filtre « Entreprise concernée » permet de lire l’ensemble ou de vous concentrer sur une entreprise, en complément des filtres participants, type et statut.
Un intervenant engagé pour une entreprise reste occupé lorsqu’il est recherché pour une autre. Les suggestions de disponibilité et l’enregistrement des créneaux prennent en compte les engagements interentreprises, les horaires, les pauses et les marges.
- Un agenda commun aux entreprises de la même organisation.
- Un filtre par entreprise concernée et par participant.
- Des créneaux identifiant le rôle de chaque entreprise.
- Une disponibilité contrôlée au moment d’enregistrer.
ENTREPRISE PORTEUSE ET ENTREPRISE INTERVENANTE
L’une porte le dossier. L’autre réalise la mission.
Choisissez séparément l’entreprise qui porte le dossier et facture le client, puis celle qui réalise l’intervention et complète le rapport. Elles peuvent être identiques, ou différentes au sein de la même organisation.
L’entreprise porteuse conserve ses modèles, sa numérotation et son identité documentaire. La délégation permet à l’équipe intervenante de travailler sur le créneau et le rapport autorisés, avec leurs pièces et leur circuit de validation.
Consulter un dossier partagé ne change pas implicitement votre entreprise active. La préparation commerciale reste rattachée à l’entreprise porteuse, avec un passage explicite vers son espace lorsque cela est nécessaire.
COMMANDE, LIVRAISON, RÉCEPTIONS ET FACTURES
Des échanges de matériel traçables, d’entreprise à entreprise.
L’entreprise destinataire B prépare sa commande fournisseur à l’entreprise A. A prépare le bon de livraison et confirme l’expédition ; B confirme ensuite la réception, en une fois ou en plusieurs réceptions partielles.
Le dossier relie les articles associés, les quantités, les lots et numéros de série, la commande, le bon de livraison et les réceptions. La facture de vente émise par A rejoint le parcours de facture fournisseur de B avec son original.
Chaque entreprise garde son stock et sa valorisation. Le stock de A diminue à l’expédition ; celui de B augmente à la réception. Le rapprochement de la facture ne déclenche pas une seconde entrée de matériel.
DES ACCÈS EXPLICITES
Un partage organisé selon les responsabilités.
Le partage est prévu entre entreprises actives de la même organisation et du même environnement. Les droits de lecture ou de modification « Planning et rapports interentreprises » se combinent aux droits habituels du planning et des rapports.
Les transferts de stock interentreprises possèdent leur propre droit. Les actions d’achat, de livraison et de facturation demandent également les autorisations des rubriques correspondantes. Un accès en lecture ne donne pas le droit de modifier les dossiers.
QUELQUES REPÈRES
Vos questions, des réponses concrètes.
Peut-on voir plusieurs agendas d’entreprise en même temps ?
Oui, la grille partagée affiche les créneaux des entreprises autorisées d’une même organisation. Vous pouvez filtrer l’ensemble ou une entreprise concernée, puis affiner par participant, type et statut.
Qui facture lorsqu’une autre entreprise intervient ?
L’entreprise porteuse garde le dossier, les modèles, la numérotation et la préparation de la facturation. L’entreprise intervenante réalise la mission et complète le rapport dans le périmètre autorisé.
Peut-on partager avec n’importe quelle société extérieure ?
Ce parcours concerne les entreprises actives appartenant à la même organisation Orkevio et au même environnement. Il ne constitue pas une mise en commun avec toutes les entreprises utilisatrices.
Les stocks sont-ils fusionnés ?
Chaque entreprise conserve ses stocks, ses coûts et sa valorisation. Les mouvements sont liés à l’expédition et aux réceptions documentées du transfert.
POUR CONTINUER
Les rubriques qui accompagnent ce parcours.
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