ORKEVIO APP · Agenda, carte et créneaux
Les dates, les lieux et l’équipe. Dans la même vue.
Passez de l’agenda à la carte, partagez les agendas de vos entreprises et préparez plusieurs créneaux par adresse. Les sites, les volumes à traiter et les disponibilités donnent leur contexte à chaque intervention.
UNE RUBRIQUE, UN PARCOURS
Voir le temps et les lieux ensemble
Les vues agenda et liste répondent à des lectures différentes du planning. La carte affiche les lieux dont l’adresse dispose de coordonnées, en complément des créneaux de la période.
Les parcours se lisent par jour et par participant selon les horaires. Les pointillés relient les lieux ; ils ne représentent pas un calcul routier. Les créneaux sans coordonnées restent accessibles dans le planning.
- Agenda, liste et carte complémentaires.
- Lieux et parcours des participants pour la période affichée.
- Plusieurs créneaux préparés par adresse.
- Aperçu avant création et indications de disponibilité.
- Documents, préparations et rapports associés au créneau.
AGENDAS PARTAGÉS INTERENTREPRISES
Planifier plusieurs entreprises dans le même agenda.
Affichez ensemble les agendas des entreprises autorisées de votre organisation. Filtrez l’entreprise concernée, les participants, les types et les statuts pour suivre les missions dans la même grille.
Une entreprise peut porter le dossier et facturer, tandis qu’une autre réalise l’intervention. Les créneaux gardent cette distinction ; les engagements des intervenants sont pris en compte entre entreprises pour rechercher et enregistrer une disponibilité.
Découvrir les agendas et les interventions interentreprises ↗
SITES COMPLEXES ET CHARGE DE TRAVAIL
Préparer la bonne durée pour le bon site.
Immeubles, résidences et sites techniques peuvent conserver des volumes : bâtiments, logements, regards, équipements et unités propres à votre activité. Sur chaque visite, choisissez la quantité à traiter, le temps par unité et la préparation.
Le calcul reste lisible : 8 logements × 12 minutes + 20 minutes de préparation donnent 116 minutes à réserver. Les trajets sont ajoutés séparément et la durée ne se divise pas automatiquement entre les participants.
HORAIRES, PAUSES, DÉPLACEMENTS
Rechercher une disponibilité avant de réserver.
La recherche examine les horaires de travail, les pauses, les marges et les engagements des participants dans les entreprises de l’organisation. Pour une intervention physique, les déplacements peuvent être pris en compte selon les données et services disponibles ; une visio ou un appel réserve le temps sans déplacement.
Une suggestion prépare votre choix. Le créneau n’est réservé qu’après votre validation et un nouveau contrôle des conflits au moment de l’enregistrement.
Préparer plusieurs passages en une opération
La création de séries permet de préparer plusieurs créneaux et de choisir leurs adresses. Une prévisualisation présente les créneaux envisagés, les participants et les indications de disponibilité avant leur création.
Cette préparation répond aux visites récurrentes et aux interventions qui demandent plusieurs passages sur un ou plusieurs sites. On conserve le détail des dates et des lieux tout en préparant l’ensemble dans le même parcours.
Donner à l’équipe un vrai dossier de travail
Un créneau peut réunir le client, son adresse, ses participants, les documents et plusieurs rapports. Les préparations et les notes internes accompagnent l’organisation.
Les absences, horaires de travail, astreintes et congés complètent le contexte de l’équipe. Le planning devient ainsi une entrée vers le travail à réaliser et vers les pièces qui l’accompagnent.
Voir aussi l’agenda sans la carte
UNE QUESTION SUR LA RUBRIQUE
Pour aller plus loin.
La carte calcule-t-elle automatiquement l’itinéraire routier ?
La vue présente les lieux et des liaisons par jour et participant. Les pointillés ne constituent pas un calcul routier.
LES RUBRIQUES SE RÉPONDENT
La suite du parcours.
Équipe et organisation
Organisez l’équipe, ses disponibilités et ses accès dans le même environnement que les clients, les documents et le planning.
Explorer la rubrique ↗Rapports d’intervention
Recueillez les réponses, les photos et les signatures dans un compte rendu structuré, relié à l’intervention et à son affaire.
Explorer la rubrique ↗Affaires et marge
Rassemblez les ventes, les achats ventilés, les créneaux et les rapports d’un même projet pour suivre son activité commerciale.
Explorer la rubrique ↗ORKEVIO APP · L’OUVERTURE SE PRÉPARE
Découvrir le logiciel.
Et être là au lancement.
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Les captures présentent les interfaces natives d’Orkevio sur des données de démonstration. Les modalités d’accès et l’ouverture des modules seront précisées au lancement.