ORKEVIO APP · Rapports d’intervention
Le travail réalisé mérite un rapport à sa hauteur.
Recueillez les réponses, les photos et les signatures dans un compte rendu structuré, relié à l’intervention et à son affaire.
UNE RUBRIQUE, UN PARCOURS
Une saisie structurée autour de la mission
Une visite peut concerner plusieurs équipements, des observations et des pièces justificatives. Les rapports s’appuient sur des modèles métier réutilisables et peuvent être autonomes ou rattachés à un créneau.
Les textes, listes, valeurs et groupes répétables organisent les informations. Les conditions d’affichage permettent d’apporter les précisions attendues selon les réponses données.
- Rapports autonomes ou liés aux créneaux.
- Champs structurés, conditions et tableaux.
- Photos, annotations et pièces jointes.
- Signatures et validation interne.
- PDF, archives et exports des réponses.
DOSSIER PORTÉ PAR A, INTERVENTION RÉALISÉE PAR B
Un rapport partagé, une identité documentaire conservée.
Confiez l’intervention et la saisie du rapport à une autre entreprise de votre organisation. L’entreprise porteuse conserve ses modèles, ses références et son identité documentaire ; l’entreprise intervenante complète les éléments autorisés.
Plusieurs rapports peuvent accompagner le même créneau, y compris plusieurs exemplaires du même modèle. La saisie par onglets permet de passer de l’un à l’autre. Le circuit de validation reste explicite ; la validation directe requiert le droit correspondant.
Documenter puis faire valider
Photos, annotations et pièces jointes complètent le compte rendu. Les signatures et la validation interne correspondent à des étapes distinctes du brouillon et de la soumission.
Les documents validés conservent leur archive. Le suivi des rapports permet de retrouver les états ; les exports Excel et ZIP répondent à des besoins de lecture des réponses et de récupération des pièces.
Présenter un document que le client peut lire
La couverture, le sommaire et les annexes composent le PDF. Le lecteur retrouve les rubriques et les documents associés dans un ensemble cohérent.
La personnalisation se prépare dans l’atelier de modèles, depuis la structure de saisie jusqu’à la présentation du rapport. Le PDF de démonstration permet d’en découvrir un exemple concret.
UN EXEMPLE CONCRET À FEUILLETER
De la couverture
jusqu’aux annexes.
Découvrez un rapport de dix pages : logo et image de marque centrés, sommaire cliquable, réponses structurées, tableau d’équipements, zones de signature et annexes.
Voir le rapport de démonstrationPDF · 10 pages · 2,2 Mo · couverture, sommaire cliquable et annexes fictives.
Les données sont fictives. L’annexe d’assurance est un emplacement de démonstration, à remplacer par une véritable attestation.
UNE QUESTION SUR LA RUBRIQUE
Pour aller plus loin.
Peut-on voir un exemple de PDF ?
Oui. Le rapport de démonstration disponible sur cette page présente une couverture illustrée, un sommaire paginé, des rubriques et deux annexes fictives.
LES RUBRIQUES SE RÉPONDENT
La suite du parcours.
Atelier de rapports personnalisés
Votre structure, vos questions, vos règles, votre identité. Orkevio vous donne les moyens de composer des rapports métier de la saisie au PDF.
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Passez de l’agenda à la carte, préparez plusieurs créneaux par adresse et donnez à chaque intervention son contexte de travail.
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Suivez les ressources de votre entreprise avec les dépôts, les mouvements, les transferts et les inventaires.
Explorer la rubrique ↗ORKEVIO APP · L’OUVERTURE SE PRÉPARE
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Les captures présentent les interfaces natives d’Orkevio sur des données de démonstration. Les modalités d’accès et l’ouverture des modules seront précisées au lancement.