LE PLANNING À L’ÉCHELLE DE VOTRE ORGANISATION
Les agendas partagés interentreprises prennent leur place.
Voir les interventions de plusieurs entreprises dans la même grille change la lecture de la journée. Orkevio permet maintenant de rassembler les agendas des entreprises autorisées, de filtrer l’entreprise concernée et de tenir compte des engagements communs des participants.
L’entreprise qui porte le dossier et facture reste distincte de celle qui réalise l’intervention. La délégation conserve les modèles et l’identité documentaire de l’entreprise porteuse tout en ouvrant le travail à l’équipe intervenante autorisée.
DÉCRIRE LE LIEU AVANT D’ORGANISER LA VISITE
Une adresse peut devenir une véritable fiche de site.
Immeubles, résidences et sites techniques possèdent désormais des caractéristiques structurées : bâtiments, logements, étages, regards, colonnes, équipements ou unité personnalisée. Le type de site complète les rôles de facturation, livraison et intervention propres au client.
Le créneau choisit ensuite une quantité à traiter et un temps par unité. Un site de 80 logements peut ainsi recevoir une visite pour 8 logements : avec 12 minutes par logement et 20 minutes de préparation, 116 minutes sont à réserver, hors trajets.
DU MATÉRIEL AUX PIÈCES DU DOSSIER
Les échanges de stock gardent leur chaîne documentaire.
Commande de B à A, livraison par A, réception chez B, puis factures liées : le transfert interentreprises rassemble les étapes et les pièces du parcours. Les réceptions partielles, les lots et les numéros de série accompagnent le suivi du matériel.
Chaque entreprise conserve ses stocks et ses coûts. Le dossier commun relie leurs opérations sans transformer leurs quantités en un stock indistinct.
DES RAPPORTS QUI S’ADAPTENT À VOTRE MÉTIER
Neuf modèles de départ, un atelier toujours personnalisable.
La bibliothèque s’enrichit de neuf bases métier avec couverture, sommaire, tableaux, conditions et photos. Elles restent entièrement modifiables dans l’atelier : votre structure, votre logique de saisie et votre identité documentaire conservent toute leur place.
Les répertoires évoluent aussi avec la comparaison et le regroupement des doublons clients, contacts et adresses. L’assistant intégré, lorsqu’un accès IA est configuré, aide à préparer des documents et des modèles avec une confirmation avant chaque enregistrement.
UNE OUVERTURE QUI SE PRÉPARE
Un développement avancé, des parcours qui se précisent.
Ces évolutions rapprochent la gestion commerciale, la préparation des interventions et le document final. Le travail continue sur la mise au point des parcours et la préparation de l’ouverture d’Orkevio App.
Inscrivez-vous pour recevoir les prochaines informations sur le lancement et les modalités de découverte. Les accès et la disponibilité des modules seront précisés à cette occasion.